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Expediente de exportación

6. Cómo preparar un expediente de exportación

Este documento denominado “Expediente de Exportación por Cliente” tiene como propósito el documentar y controlar los datos que serán necesarios para una exportación determinada y en un cliente específico y para un embarque en especial. A continuación se presenta un ejemplo de las formas que pueden ser utilizadas para el registro de cada exportación.

EXPEDIENTE DE EXPORTACIÓN POR CLIENTE

CLIENTE:
País:
No. de Pedido:
Confirmación del Pedido:
Carta, Teléfono, fax, mail, etc.
EXPORTACIÓN No.
AGENTE O REPRESENTANTE:

FECHA DE RECIBIDO EL PEDIDO:

VALOR DEL PEDIDO: US$
TIPO DE CAMBIO:
No. DE ORDEN DE PRODUCCIÓN O DE ORDEN DE
COMPRA
Incoterms:
(Exworks, FOB, CIF, Otros)
FECHA PREVISTA DE EMBARQUE:
EMPRESA DE TRANSPORTE:
FECHA PREVISTA DE LLEGADA DE LOS DOCUMENTOS AL CLIENTE:
ADUANA EN ORIGEN:
ADUANA EN DESTINO:

 

PLAZO DE NEGOCIACIÓN DE LOS DOCUMENTOS:
FECHA PARA SOLICITAR LICENCIA:
AGENTE ADUANAL:
LICENCIA No.
DE FECHA:
PLOZA No.
DE FECHA:
FECHA CONFIRMACIÓN DEL CLIENTE DE RECIBIDO DE SATISFACCIÓN EL PEDIDO:

 

TRANSPORTE INTERNO:
SEGURO DE TRANSPORTE INTERNO:
CUSTODIO:
CUADRILLA PARA EMBARCAR:
MODALIDAD DE PAGO:
Banco del Exportador:
Fecha de Entrega de Documentos al Banco:
Taza Cambiaria a utilizar:
Fecha límite para negociar el cambio:
Nombre y sucursal del Banco negociador en el exterior:

 

Dirección del Banco en el exterior:
Tipo de Documento:_________Carta de Crédito No.:________
Fecha de validez para embarque:
Fecha de validez para negociación:

 

Documentos Necesarios No. De Copias Fecha de Emisión
Factura Comercial
Conocimiento de Embarque
Bill of lading original
Seguro marítimo
Certificado Cia. Marítima
Certificado Fitosanitario
Certificado de Origen
Certificado Control de Calidad
Legalización Consular(si requerido)
Otros:

 


Control de Gastos

   
De Legalización
Trámite de DEPREX
Agente Aduanal
Almacenaje
Custodio
Cuadrilla para cargar
Impuestos Bancarios
Flete
Comisión para Agente
Otros: